Geschäftsführer

Der Geschäftsführer der Schule ist Verwaltungsfachmann und kennt sich mit den entsprechenden Vorschriften, rechtlichen Rahmenbedingungen und Fördermöglichkeiten aus. Er unterstützt die Arbeit der ehrenamtlichen Vorstände und nimmt an allen wesentlichen Sitzungen teil.

Unser Geschäftsführer ist Herr Udo Clemens, erreichbar unter 02191-667811

Tätigkeiten des Geschäftsführers

Im Einzelnen umfassen die Tätigkeiten des Geschäftsführers folgende Punkte:

1. Finanz- und Budgetplanung für Träger- und Förderverein

  • 5-Jahresplanung, Budget und Erstellung von monatlichen Soll-/Ist-Vergleichen der Einnahmen und Ausgaben
  • Sicherung der Liquidität
  • Verhandlungen mit Banken
  • Bearbeitung der Elterndarlehen und Bürgschaften
  • Unterstützung des Kollegiums bei der Budgetplanung, Personal- und Deputatsplanung
  • Aufstellung/Überprüfung der Monatsabschlüsse
  • Klärung steuerlicher Fragen
  • Erstellung von in- und externen Kostenvergleichen
  • Beitragswesen
  • Bereitstellung von Drittmitteln

2. Haushaltsplanung und Jahresrechnung u. a.

  • Erstellung des Haushaltsplanes und der Jahresrechnung einschl. der refinanzierten Kosten, Pauschalen und sonst. Leistungen
  • Abstimmung bzw. Verhandlung mit den zuständigen Behörden bezüglich der Refinanzierung
  • Vorbereitung/Betreuung der jährlichen Haushaltsprüfung

3. Bau und Anlagen u. a.

  • Erstellung und Überwachung des Bau- und Instandhaltungsbudgets
  • Investitionsplanung
  • Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
  • Bearbeitung aller Vorgänge zu Bau- und Grundstücksfragen
  • Mitwirkung und Koordination bei Fragen des Gebäudemanagements
  • Abstimmung bzw. Verhandlung mit den zuständigen Behörden

4. Versicherung u. a.

  • Bearbeitung sämtlicher Versicherungsvorgänge
  • Prüfung von Prämien bzw. Aktualisierung der Versicherungsverträge

5. sonstige Aufgaben

  • Teilnahme an den Geschäftsführerkonferenzen
  • Publikumsverkehr
  • Vereinsverwaltung
  • Bearbeitung, Betreuung und Koordination der Offenen Ganztagsschule einschließlich Kooperationspartnern
  • Mitwirkung bei Fragen der Schulentwicklung
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen
  • Büroorganisation, Professionalisierung der Verwaltungsabläufe